Gymnastiekvereniging Sparta Ede Gymnastiekvereniging Sparta Ede, gevestigd aan Grootveld 47 6715 EX Ede, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacy verklaring.
Contactgegevens
http://www.sparta-ede.nl
Grootveld 47
6715 EX Ede 0318 636233
Functionaris Gegevensbescherming
P.F de Groot is de Functionaris Gegevensbescherming van Gymnastiekvereniging Sparta Ede
Hij is te bereiken via het mailadres: [email protected]
Persoonsgegevens die wij verwerken
Gymnastiekvereniging Sparta Ede verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan
te maken, in correspondentie en telefonisch
- Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Gymnastiekvereniging Sparta Ede verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- gegevens van personen jonger dan 16 jaar
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Gymnastiekvereniging Sparta Ede verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betalingen van contributies en dergelijke
- Verzenden van onze nieuwsberichten
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Gymnastiekvereniging Sparta Ede bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
Leden > zo lang het lidmaatschap duurt
Delen van persoonsgegevens met derden
Gymnastiekvereniging Sparta Ede verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Het ledenbestand van Sparta wordt beheerd door de overkoepelende organisatie de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie gevestigd te Arnhem.
Gymnastiekvereniging Sparta Ede blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Gymnastiekvereniging Sparta Ede gebruikt op haar websites geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Gymnastiekvereniging Sparta Ede en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
Foto- en film materiaal door Sparta op haar website/sociale media of anderszins gepubliceerd waar u of uw minderjarig kind op voorkomt worden op uw verzoek verwijderd.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [email protected].
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Gymnastiekvereniging Sparta Ede wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Gymnastiekvereniging Sparta Ede neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons op via [email protected]
Contactgegevens
http://www.sparta-ede.nl
Grootveld 47
6715 EX Ede 0318 636233
Functionaris Gegevensbescherming
P.F de Groot is de Functionaris Gegevensbescherming van Gymnastiekvereniging Sparta Ede
Hij is te bereiken via het mailadres: [email protected]
Persoonsgegevens die wij verwerken
Gymnastiekvereniging Sparta Ede verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan
te maken, in correspondentie en telefonisch
- Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Gymnastiekvereniging Sparta Ede verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- gegevens van personen jonger dan 16 jaar
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Gymnastiekvereniging Sparta Ede verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betalingen van contributies en dergelijke
- Verzenden van onze nieuwsberichten
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Gymnastiekvereniging Sparta Ede bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
Leden > zo lang het lidmaatschap duurt
Delen van persoonsgegevens met derden
Gymnastiekvereniging Sparta Ede verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Het ledenbestand van Sparta wordt beheerd door de overkoepelende organisatie de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie gevestigd te Arnhem.
Gymnastiekvereniging Sparta Ede blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Gymnastiekvereniging Sparta Ede gebruikt op haar websites geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Gymnastiekvereniging Sparta Ede en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
Foto- en film materiaal door Sparta op haar website/sociale media of anderszins gepubliceerd waar u of uw minderjarig kind op voorkomt worden op uw verzoek verwijderd.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [email protected].
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Gymnastiekvereniging Sparta Ede wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Gymnastiekvereniging Sparta Ede neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons op via [email protected]
Toestemming publicatie foto's en video's
Aan alle leden wordt in verband met het maken van foto's en video's het onderstaande schrijven verstrekt ten behoeve van minderjarigen en van volwassenen:
Toestemming publicatie foto’s en video’s kinderen:
Ede, Juni, 2018
Beste ouder/verzorger,
Op onze turnvereniging maken wij binnen lessen of tijdens wedstrijden/evenementen regelmatig leuke foto’s van de turnsters/turners. Ook uw zoon/dochter kan op deze foto’s (en soms in video’s) te zien zijn.
Deze foto’s en/of video’s worden voor verschillende doeleinden gebruikt. Naast trainingsdoeleinden, om een kind te laten zien hoe hij een bepaald onderdeel uitvoert bijvoorbeeld, maken wij ook foto’s voor ons fotoarchief op de website. Ook plaatsen wij foto’s op facebook en dergelijke social media sites om de vereniging te promoten of omdat wij trots zijn op wat een kind laat zien binnen de les.
Het kan ook voorkomen dat er in verband met stages of schoolopdrachten gefilmd word. Deze filmopnames worden gebruikt voor studie doeleinden en zullen hierna vernietigd worden.
Natuurlijk gaan we zorgvuldig om met foto’s en video’s. Wij plaatsen geen foto’s waardoor kinderen schade kunnen ondervinden. Toch vinden we het belangrijk gezien de nieuwe wetgeving om uw toestemming te vragen voor het gebruik van foto’s en video’s van uw zoon/dochter. Het is goed mogelijk dat u niet wilt dat foto’s van uw kind op internet verschijnen.
Met deze brief vragen we daarom uw toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal van uw zoon/dochter. Wilt uw deze brief of antwoordstrook met uw kind meegeven naar de les?
Uw toestemming geldt alleen voor foto’s en video’s die door ons, of in onze opdracht worden gemaakt. Het kan voorkomen dat andere ouders foto’s maken tijdens activiteiten. Sparta heeft daar geen invloed op.
U mag natuurlijk altijd terugkomen op de door u gegeven toestemming. Ook mag u op een later moment alsnog toestemming geven.
Alvast bedankt voor uw medewerking!
Met vriendelijke groet,
Bestuur Sparta Ede
===================================================================
Toestemming publicatie foto’s en video’s volwassenen:
Ede, Juni, 2018
Beste leden,
Op onze turnvereniging maken wij binnen lessen of tijdens wedstrijden/evenementen regelmatig leuke foto’s van de leden. Ook uw kan op deze foto’s (en soms in video’s) te zien zijn.
Deze foto’s en/of video’s worden voor verschillende doeleinden gebruikt. Naast trainingsdoeleinden, om een iemand te laten zien hoe hij een bepaald onderdeel uitvoert bijvoorbeeld, maken wij ook foto’s voor ons fotoarchief op de website. Ook plaatsen wij foto’s op facebook en dergelijke social media sites om de vereniging te promoten of om te laten zien welke leuke activiteiten we doen binnen onze lessen.
Het kan ook voorkomen dat er in verband met stages of schoolopdrachten gefilmd word. Deze filmopnames worden gebruikt voor studie doeleinden en zullen hierna vernietigd worden.
Natuurlijk gaan we zorgvuldig om met foto’s en video’s. Wij plaatsen geen foto’s waardoor leden schade kunnen ondervinden. Toch vinden we het belangrijk gezien de nieuwe wetgeving om uw toestemming te vragen voor het maken en gebruiken van foto’s en video’s. Het is goed mogelijk dat u niet wilt dat foto’s van uw op internet verschijnen.
Met deze brief vragen we daarom uw toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal waarop u als lid mogelijk te zien bent. Wilt uw deze brief meenemen naar de les en aan uw trainer/trainster geven?
Uw toestemming geldt alleen voor foto’s en video’s die door ons, of in onze opdracht worden gemaakt. Het kan voorkomen dat anderen foto’s maken tijdens activiteiten. Sparta heeft daar geen invloed op.
U mag natuurlijk altijd terugkomen op de door u gegeven toestemming. Ook mag u op een later moment alsnog toestemming geven.
Alvast bedankt voor uw medewerking!
Met vriendelijke groet,
Bestuur Sparta Ede
Aan alle leden wordt in verband met het maken van foto's en video's het onderstaande schrijven verstrekt ten behoeve van minderjarigen en van volwassenen:
Toestemming publicatie foto’s en video’s kinderen:
Ede, Juni, 2018
Beste ouder/verzorger,
Op onze turnvereniging maken wij binnen lessen of tijdens wedstrijden/evenementen regelmatig leuke foto’s van de turnsters/turners. Ook uw zoon/dochter kan op deze foto’s (en soms in video’s) te zien zijn.
Deze foto’s en/of video’s worden voor verschillende doeleinden gebruikt. Naast trainingsdoeleinden, om een kind te laten zien hoe hij een bepaald onderdeel uitvoert bijvoorbeeld, maken wij ook foto’s voor ons fotoarchief op de website. Ook plaatsen wij foto’s op facebook en dergelijke social media sites om de vereniging te promoten of omdat wij trots zijn op wat een kind laat zien binnen de les.
Het kan ook voorkomen dat er in verband met stages of schoolopdrachten gefilmd word. Deze filmopnames worden gebruikt voor studie doeleinden en zullen hierna vernietigd worden.
Natuurlijk gaan we zorgvuldig om met foto’s en video’s. Wij plaatsen geen foto’s waardoor kinderen schade kunnen ondervinden. Toch vinden we het belangrijk gezien de nieuwe wetgeving om uw toestemming te vragen voor het gebruik van foto’s en video’s van uw zoon/dochter. Het is goed mogelijk dat u niet wilt dat foto’s van uw kind op internet verschijnen.
Met deze brief vragen we daarom uw toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal van uw zoon/dochter. Wilt uw deze brief of antwoordstrook met uw kind meegeven naar de les?
Uw toestemming geldt alleen voor foto’s en video’s die door ons, of in onze opdracht worden gemaakt. Het kan voorkomen dat andere ouders foto’s maken tijdens activiteiten. Sparta heeft daar geen invloed op.
U mag natuurlijk altijd terugkomen op de door u gegeven toestemming. Ook mag u op een later moment alsnog toestemming geven.
Alvast bedankt voor uw medewerking!
Met vriendelijke groet,
Bestuur Sparta Ede
===================================================================
Toestemming publicatie foto’s en video’s volwassenen:
Ede, Juni, 2018
Beste leden,
Op onze turnvereniging maken wij binnen lessen of tijdens wedstrijden/evenementen regelmatig leuke foto’s van de leden. Ook uw kan op deze foto’s (en soms in video’s) te zien zijn.
Deze foto’s en/of video’s worden voor verschillende doeleinden gebruikt. Naast trainingsdoeleinden, om een iemand te laten zien hoe hij een bepaald onderdeel uitvoert bijvoorbeeld, maken wij ook foto’s voor ons fotoarchief op de website. Ook plaatsen wij foto’s op facebook en dergelijke social media sites om de vereniging te promoten of om te laten zien welke leuke activiteiten we doen binnen onze lessen.
Het kan ook voorkomen dat er in verband met stages of schoolopdrachten gefilmd word. Deze filmopnames worden gebruikt voor studie doeleinden en zullen hierna vernietigd worden.
Natuurlijk gaan we zorgvuldig om met foto’s en video’s. Wij plaatsen geen foto’s waardoor leden schade kunnen ondervinden. Toch vinden we het belangrijk gezien de nieuwe wetgeving om uw toestemming te vragen voor het maken en gebruiken van foto’s en video’s. Het is goed mogelijk dat u niet wilt dat foto’s van uw op internet verschijnen.
Met deze brief vragen we daarom uw toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal waarop u als lid mogelijk te zien bent. Wilt uw deze brief meenemen naar de les en aan uw trainer/trainster geven?
Uw toestemming geldt alleen voor foto’s en video’s die door ons, of in onze opdracht worden gemaakt. Het kan voorkomen dat anderen foto’s maken tijdens activiteiten. Sparta heeft daar geen invloed op.
U mag natuurlijk altijd terugkomen op de door u gegeven toestemming. Ook mag u op een later moment alsnog toestemming geven.
Alvast bedankt voor uw medewerking!
Met vriendelijke groet,
Bestuur Sparta Ede